通过 中的外出回复,您可以将准备好的回复存储在您的电子邮件帐户中,该回复会自动发送回给向您发送消息的每个人。这样您就可以通知您的联系人您将离开多长时间以及何时回来。 这就是今天等待着您的: 您何时需要在 中进行外出回复? 在 中设置外出回复 外出通知模板 禁用 Outlook 中的自动回复 结论 您何时需要在 中进行外出回复? 在大公司中,通常的做法是在员工个人假期或较长的公司关闭期间(暑假或圣诞节假期)通过外出便条的方式通知客户和供应商。这还可能包括代理或紧急联系人。措辞通常是预先确定的,以便顾客从每个店员那里收到相同的信息。这对于企业形象而言非常重要,并且可以防止每个人简单地写下他们想要的内容。 提示! 如今,通过电子邮件进行沟通对于与客户或服务提供商保持联系至关重要。其中一个重要部分是合法的电子邮件归档。 没有对你的会计进行实验! 使用 专注于必需品。
留意私人区域的外出消息
在您的私营部门或小型企业中,您可以出于同样的原因创建外出回复。在这里,如果您的客户知道的话,这也是很好的服务。但是,该消息会发送回每个发件人,包括广告商或欺诈者,如果您向他们提供您的假期详细信息,他们会 手机号码库 很高兴,以便他们可以轻松计划闯入。 密切关注您的财务状况 创始人和自营职业者的简单会计。现在可享受高达的折扣。 立即获得折扣 免费试用 天 在 中设置外出回复 在以下说明中,我们将逐步向您展示在 Outlook 中设置自动回复的位置和方式。本指南适用于。 在 中哪里可以找到外出回复? 您首先必须单击“文件”选项卡,然后将打开一个菜单窗口。您可以在此处选择“信息”选项卡(帐户信息)。在那里你会发现一个带有黄色门和左侧蓝色箭头的区域。
为什么您需要外出回复?
您可以使用开始时间和结束时间在“仅在此期间发送”复选框中执行此操作。该消息将仅在此期间发送。 如果您没有指定结束时间(因为您不知道什么时候会回来),那么您需要通过步骤 1 中的自动回复返回并选中“不要”来停止发送电子邮件发送自动回复。 现在,您必须输入应发送给客户的消息以 阿富汗电话号码列表 及内部发送给给您写信的同事的消息。您可以在“我的组织内部”和“组织外部”下输入这些行。 然后单击“确定”进行确认。 设置 缺席规则 您可以使用“规则”选项进行编辑,进一步完善自动回复。然后,您甚至可以单独为不同的收件人指定不同的文本。 您还可以从“文件和信息”开始,然后单击“管理规则和通知”。 在那里,您可以使用“新规则”和“将规则应用于从我这里收到的邮件”来选择您的规则邮件应发送给哪些发件人。 如果您想将消息发送给所有人,您可以通过“帐户 帐户名称”选择您自己的帐户,然后单击“下一步”进行确认。